De agent verwerkt de persoonsgegevens die de opdrachtgever in dit document heeft verstrekt in het kader van deze overeenkomst. De agent verwerkt de gegevens altijd in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en met de bepalingen van de federale regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.
De gegevens worden bewaard zolang deze overeenkomst van kracht is, inclusief voor de termijn bepaald in artikel 4.2. De opdrachtgever heeft het recht om inzage te vragen in de verwerkte gegevens of deze te laten aanpassen. De opdrachtgever kan dit doen door contact op te nemen met de agent. Hetzelfde geldt voor vragen over hoe gegevens worden verwerkt en beschermd. Als de opdrachtgever het niet eens is met de manier waarop de agent zijn gegevens verwerkt, kan hij een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Naast de verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van deze overeenkomst, kan de agent de contactgegevens van de opdrachtgever ook gebruiken voor communicatiedoeleinden op basis van het legitieme belang van de agent. De opdrachtgever heeft het recht om bezwaar te maken tegen deze aanvullende verwerking. Dit kan gebeuren door een eenvoudige kennisgeving aan de agent, per e-mail of via het gebruikte communicatieplatform. In geval van bezwaar zal de agent dit gebruik stopzetten en de bijbehorende persoonsgegevens onmiddellijk wissen.
De gegevens worden verwerkt door medewerkers en derden waarop de agent een beroep doet voor bepaalde specifieke diensten (zoals websites, mailingdiensten, boekhouding...). De agent oefent te allen tijde controle uit over deze verdere verwerking. De opdrachtgever kan vragen om de lijst en verwerkingsactiviteiten van de externe verwerkers van de agent te raadplegen.
